Upravna tijela

Upravni odjel za samoupravu obavlja:

1. poslove lokalne samouprave koji se odnose na:

• pravne i druge stručne i administrativno-tehničke poslove u svezi s radom Gradskog vijeća Grada Požege (u nastavku teksta: Gradsko vijeće), radnih tijela Gradskog vijeća, Gradonačelnika Grada Požege (u nastavku teksta: Gradonačelnik), radnih tijela Gradonačelnika i Stručno-savjetodavnog tijela Gradonačelnika
• organizacijske, savjetodavne i stručno-administrativne poslove u vezi s protokolarnim susretima, primanjima i prigodnim svečanostima Grada
• davanje mišljenja o zakonitosti odluka tijela Grada i pravnih osoba čiji je Grad osnivač
• upravljanje ljudskim potencijalima (kadrovska politika, stručno osposobljavanje i usavršavanje, radni odnosi službenika i namještenika, obavljanje tehničkih i općih poslova za potrebe svih upravnih tijela) i pružanje pomoći iz područja radnih odnosa pravnih osoba čiji je osnivač Grad, razvijanje socijalnog partnerstva Grada i sindikata koji djeluju u Gradu
• poslove redakcije i službene objave akata Grada te uređivanje Službenih novina Grada Požege
• poslove uredskog poslovanja i poslove u svezi postupanja s javnim dokumentarnim gradivom
• planiranje održavanja i kapitalnih projektnih zahtjeva u svezi pokretne imovine koja služi osiguravanju kvalitetnijih materijalno tehničkih preduvjeta za rad Gradskog vijeća i Gradonačelnika, njihovih radnih tijela te upravnih tijela Grada
• organizacijske, pravne, savjetodavne, stručno-administrativne i pomoćno-tehničke poslove iz djelokruga rada Vijeća mjesnih odbora Grada Požege, Savjeta mladih Grada Požege i Dječjeg gradskog vijeća

2. poslove lokalne samouprave koji se odnose na:

• obavljanje poslova kojim se osigurava promidžba Grada u tuzemstvu i inozemstvu, kao i suradnja s drugim jedinicama lokalne i područne samouprave u tuzemstvu i inozemstvu
• osmišljavanje, uspostavljanje i stalno povezivanje s javnošću putem službene internet stranice, novina, radio emisija, TV emisija i dr.
• istraživanje javnog mijenja, prijedloga i inicijativa građana, te upućivanje istih mjerodavnim upravnim tijelima
• poticanje i pomoć u radu raznim oblicima udruživanja građana u područjima koja nisu u djelokrugu rada ostalih upravnih tijela
• poslove kojima se osigurava suradnja gradskih tijela s državnim tijelima, medijima i građanima

3. poslove vezane uz uspostavu i unapređenje pametnih usluga, integracije inovacija te implementacije pametnih rješenja koja vode do održivosti i podizanja kvalitete života u gradovima, poslovi digitalne transformacije te sve poslove vezane uz provedbu programa i projekata „Smart City“

4. razvoj i održavanje računalnog sustava i usluga koje se odnose na:

• održavanje informatičkih sustava Grada i proračunskih korisnika, održavanje informatičkih instalacija, postrojenja, opreme i uređaja
• organizacijske, pravne, savjetodavne, stručno-administrativne i pomoćno-tehničke poslove iz područja sustava kvalitete i informacijske sigurnosti, uključujući kibernetičku sigurnosti i sl.
• poslove informatike te poslove vezane uz digitalizaciju poslovanja i usluga koje pruža Grad i proračunski korisnici
• održavanje i daljnji razvoj Integriranog sustava upravljanja sukladno zahtjevima međunarodnih normi kvalitete
• razvoj i održavanje internet sustava i usluga

5. poslove suradnje s udrugama i humanitarnim organizacijama na području Grada

6. poslove ostvarivanja prava na pristup informacijama i poslove u svezi zaštite osobnih podataka (sukladno posebnim propisima)

7. poslove ekonomata za sva upravna tijela Grada

8. pomoćno-tehničke poslove za potrebe upravnih tijela

9. poslove odgoja i školstva koji se odnose na:

• predškolski odgoj i školstvo, odgoj i obrazovanje kojima se osiguravaju potrebe stanovnika u području brige o djeci, odgoju i obrazovanju, što podrazumijeva osiguravanje financijskih i materijalnih uvjeta za rad gradskih ustanova odgoja i obrazovanja kojih je Grad osnivač te praćenje rada i poslovanja tih ustanova
• pripremu prijedloga za utvrđivanje programa odgoja i obrazovanja iznad državnog pedagoškog standarda koji će se financirati iz proračuna Grada
• praćenje i procjenu stanja u području brige o djeci, odgoju i obrazovanju, te izradu planskih i programskih dokumenata radi poboljšanja stanja u navedenim područjima
• praćenje rada javnih ustanova i drugih pravnih osoba koje su osnovane zbog ostvarivanja koristi i potreba stanovnika u području predškolskog odgoja i osnovnog obrazovanja

10. poslove kulture, sporta i turizma, što podrazumijeva:

• poslove kojima se osiguravaju lokalne potrebe stanovnika u području kulture i sporta; praćenje i procjenjivanje stanja u području kulture, sporta i turizma te izrada planskih i programskih dokumenata radi poboljšanja stanja u navedenim područjima
• pripremanje, organiziranje i praćenje provedbe mjera zaštite kulturne baštine; praćenje rada javnih ustanova i drugih pravnih osoba koje su osnovane zbog ostvarivanja koristi i potreba stanovnika u području kulture, sporta i turizma, a čija se djelatnosti u cijelosti ili djelomično financira proračunskim sredstvima Grada; suradnja s turističkom zajednicom
• sudjelovanje u promicanju gradskih gospodarskih i turističkih potencijala u Republici Hrvatskoj i inozemstvu.

11. poslove socijalne skrbi i zdravstva koji se odnose na poslove socijalne skrbi, unapređenja zdravstvene zaštite te pronatalitetne politike na području Grada, a pod čime se podrazumijeva zaštita životnog standarda članstva u području zaštite zdravlja i socijalne skrbi, sustavno praćenje relevantnih pokazatelja u području socijalne skrbi i s tim u vezi predlaganje konkretnih mjera za zaštitu i unaprjeđenje socijalne skrbi na razini Grada te praćenje i procjenjivanje stanja u području socijalne skrbi i zdravstva te izradba planskih i programskih dokumenata radi poboljšanja stanja u navedenim područjima

12. demografske mjere i mjere za mlade koje se odnose na zaustavljanje depopulacijskih trendova, jačanja pozitivnih migracijskih trendova te poticanja mladih na zasnivanje obitelji i rađanje djece.

13. poslove delegiranih funkcija i zadaća posredničkog tijela za odabir operacija (PTOO) u okviru mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja.

Upravni odjel za samoupravu obavlja i druge poslove iz samoupravnog djelokruga, sukladno zakonu, drugim propisima i aktima Grada Požege.

Pročelnica:

Ljiljana Bilen, dipl.iur.
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Telefon: 034 / 311 302

Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj, zelenu tranziciju, komunalne djelatnosti i upravljanje imovinom obavlja poslove koji se odnose na:

1) gospodarstvo, uređenje područja Grada, uređenje građevinskog zemljišta, obavljanje komunalnih djelatnosti, utvrđivanje obveza i naplate komunalnih i sličnih obveza, poslove koji se odnose na geodetske poslove, označavanje prostornih jedinica, zaštitu i spašavanje, komunalni red, prometno redarstvo, mjesnu samoupravu (osim izbora za mjesnu samoupravu), kako slijedi:

a) poslovi gospodarstva obuhvaćaju poslove:

• provedbe gradskih programa poticanja poduzetništva i gospodarstva; uređivanje i usklađivanje razvojnih djelatnosti Grada i pojedinih gospodarskih subjekata na području Grada
• redovito praćenje stanja gospodarske aktivnosti na području Grada, posebice uvjeta poslovanja, poslovne rezultate, te stupnja zaposlenosti
• suradnja s različitim ustanovama i središnjicama koje se bave razvojem gospodarskih djelatnosti te sudjelovanje u izradi zajedničkih programa radi rješavanja određenih problema u gospodarstvu
• predlaganje mjera i provedba aktivnosti za razvoj gospodarskih i turističkih potencijala
• obavljanje stručnih poslova u području gospodarstva, te u skladu s tim priprema općih i pojedinačnih akata za Gradonačelnika i Gradsko vijeće
• koordiniranje aktivnosti gospodarskih subjekata i udruga u okviru zakonskih mogućnosti, a u cilju promicanja gospodarskog razvitka

b) uređenje područja grada obuhvaća poslove izgradnje i održavanje objekata u vlasništvu Grada, prometnica i drugih javnih površina, uređenje građevinskog zemljišta obuhvaća izgradnju, komunalne i druge odgovarajuće infrastrukture, obavljanje komunalnih djelatnosti obuhvaća, poslove obavljanja komunalnih djelatnosti, ustroj subjekata komunalnog gospodarstva u vlasništvu Grada te cijene komunalnih usluga, utvrđivanje i naplatu komunalnih i sličnih obveza koji obuhvaća upravne i druge poslove te utvrđivanja tih obveza, njihovu naplatu, uključujući i prisilnu naplatu

c) geodetski poslovi obuhvaćaju poslove osnivanja i vođenja katastra vodova, označavanje prostornih jedinica koje obuhvaća poslove evidencije, imenovanja i označavanja naselja, ulica i trgova

d) komunalni red obuhvaća uređivanje i nadzor komunalnog reda, te nadzor provođenja odluka o agrotehničkim mjerama i mjerama za uređenje i održavanje poljoprivrednih rudina uključujući i rad komunalnog redarstva Grada

e) prometno redarstvo obavlja poslove nadzora i premještanja zaustavljenih i parkiranih vozila sukladno odredbama Zakona o sigurnosti prometa na cestama, poslove upravljanja prometom, poslove nadzora u zonama smirenog prometa, prometa u pješačkim zonama

f) zaštita i spašavanje obuhvaćaju stručno-tehničke poslove zaštite koji spadaju u djelokrug Grada

2. prostorno planiranje koje obuhvaća praćenje i analizu provođenja dokumenata prostornog uređenja, ocjenu provedenih mjera i njihove učinkovitosti na svrhovito gospodarenje prostorom i zaštitu vrijednosti prostora i okoliša, izradu izvješća o stanju u prostoru, te pripreme i provedbe mjera za unapređenje stanja u prostoru, poslove u svezi s izradom prostornih planova, akata o položajnim zonama i sličnih akata, poslove u svezi izdavanja građevinskih i lokacijskih dozvola, drugih akata vezanih uz gradnju te provedbu dokumenata prostornog uređenja iz djelokruga Grada.

3. promet koji obuhvaća praćenje, analizu i normativno uređivanje, odgovarajuće označavanje, te nadzor cestovnog prometa (u smislu propisa o sigurnosti prometa na cestama), poslove u svezi raspolaganja javnim površinama i javno-prometnim površinama u vlasništvu Grada

4. zelenu tranziciju i zaštitu okoliša te održivog razvoja koji obuhvaćaju poslove praćenja stanja za izradu studija, planova i drugih akata u svezi zelene urbane obnove Grada, poslove organizacije i vođenja izrade dokumenata zaštite i unapređenja stanja okoliša i održivog razvoja te procjene utjecaja na okoliš za zahvate čiji je nositelj Grad

5. stručne poslove vezane uz razvoj Grada koji se odnose na upravljanje investicijskim i razvojnim projektima, kako slijedi:

• priprema, izrađuje i vodi investicijske i razvojne projekte na nacionalnoj i međunarodnoj razini
• izrađuje gospodarske projekte razvojnih, investicijskih i drugih ekonomskih programa i studija
• priprema stručne strategijske odluke i prijedloge razvojnih programa i projekata razvitka Grada, kao i praćenje njihovog ostvarivanja te predlaganja mjera za njihovo provođenje
• pruža tehničku pomoć u svezi programa međunarodne i međuregionalne suradnje usmjerene na tehnološki razvoj i razvoj postojećeg kao i inovativnog poduzetništva
• poticanja razvoja turizma kroz podršku i koordinaciju projekata, aktivnosti i događaja od značaja za razvoj Grada kao turističke destinacije i za unapređenje turističke ponude

6. poslove upravljanja imovinom Grada i imovinsko-pravne poslove, kako slijedi:

• poslove upravljanja, evidentiranja, stjecanja, otuđivanja, gradnje, održavanja, davanja u najam, davanja u zakup, davanja na upravljanje i davanja na korištenje svih objekata javne, poslovne i stambene namjene u vlasništvu Grada
• vođenje svih imovinsko-pravnih poslova te provedba postupaka u pravnom prometu nekretnina u vlasništvu Grada
• zastupanje Grada pred pravosudnim i upravnim tijelima
• organiziranje rada na trajnom popisu imovine u vlasništvu Grada
• upravljanje građevinskim zemljištem (izrada prijedloga visine kupoprodajne cijene sukladno tržišnoj cijeni, izrada prijedloga visine naknade za korištenje, izrada prijedloga općih i posebnih uvjeta natječaja, popis građevinskog zemljišta, namjena, uvjeti, mjerila za korištenje, ugovaranje zakupnine, najamnine, prava građenja, nadzor korištenja, utvrđivanje prestanka prava korištenja, popis korisnika i naknade za korištenje i sl.
• upravljanje stambenim prostorom (mjerila za korištenje, izrada prijedloga visine najamnine, izrada prijedloga općih i posebnih uvjeta natječaja, ugovaranje najma, osiguranje imovine, nadzor korištenja, popis stanova, najmoprimaca i visine najamnine i sl.)
• upravljanje poslovnim prostorom (namjena, uvjeti, mjerila za korištenje, izrada prijedloga visine zakupa, najma, izrada prijedloga općih i posebnih uvjeta natječaja, ugovaranje zakupnine, najamnine, osiguranje imovine, nadzor korištenja, popis poslovnih prostora zakupoprimaca, najmoprimaca i visine zakupnine, najamnine i sl.)
• upravljanje javnim površinama (namjena, uvjeti, mjerila za korištenje, izrada prijedloga visine zakupa najma, izrada prijedloga općih i posebnih uvjeta natječaja, ugovaranje zakupnine, najamnine, nadzor korištenja, popis javnih površina danih na korištenje, korisnika i visine naknade za korištenje i sl.)
• upravljanje nematerijalnom imovinom
• upravljanje poljoprivrednim zemljištem
• procjenjivanje stanja imovine Grada te s tim u vezi pripremanje i poticanje drugih ulagača na ostvarenje gospodarskih projekata
• poslove evidencije i ažuriranja podataka o prometu nekretnina, poslove stručne i administrativne potpore procjeniteljskom povjerenstvu.

2) Upravni odjel iz stavka 1. ovoga članka obavlja i druge poslove iz samoupravnog djelokruga, sukladno zakonu, dugim propisima i aktima Grada.

Službenica ovlaštena za privremeno obavljanje poslova pročelnika:

Jelena Vidović, dipl.oec.
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
telefon: 034 / 311 333

Upravni odjel za financije i proračun, obavlja poslove koji se odnose na:

1. proračun, financijsko-računovodstvene i knjigovodstvene poslove:

• proračunsko planiranje prihoda i primitaka, rashoda i izdataka, te likvidnost proračuna, pripremu prijedloga proračuna i odluke o izvršavanju proračuna, izvršavanje proračuna i praćenje izvršavanja proračuna, poslove riznice, izradu polugodišnjih i godišnjih izvještaja o izvršavanju proračuna
• izradu izvješća o korištenju proračunske zalihe, praćenje naplate proračunskih prihoda i primitaka, financijsko izvještavanje o stanju i strukturi te promjenama u vrijednosti i obujmu imovine, obveza i vlastitih izvora, konsolidaciju proračunskih korisnika, analitičke poslove proračunske potrošnje, opseg zaduživanja i jamstva Grada, rejting Grada, koordinaciju razvoja sustava unutarnjih kontrola te računovodstveno-financijske poslove
• knjigovodstvene poslove za sve proračunske korisnike Grada

2. poslove javne nabave za sva gradska upravna tijela i gradske ustanove koji se odnose na pripremu i provođenja postupaka javne nabave koji se provode sukladno Zakonu o javnoj nabavi i postupaka jednostavne nabave koji se provode sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih natječaja na koje se ne primjenjuje Zakon o javnoj nabavi, vođenja registra ugovora javne nabave i okvirnih sporazuma te drugih informacijskih baza javne nabave, izrade analize i izvještavanja o provedenim postupcima javne nabave te davanje prijedloga za razvoj sustava javne nabave.

Upravni odjel obavlja i druge poslove iz samoupravnog djelokruga, sukladno zakonu, drugim propisima i aktima Grada Požege.

Pročelnica:

Slavica Kruljac, mag.oec.
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
telefon: 034 / 311 312

Služba za unutarnju reviziju je upravno tijelo koje obavlja poslove procjene sustava unutarnjih kontrola, davanja neovisnog i objektivnog stručnog mišljenja i savjeta za unaprjeđenje poslovanja, a sve u svrhu ostvarenja poslovnih ciljeva primjenom sustavnog pristupa vrjednovanju i poboljšanju djelotvornosti procesa upravljanja rizicima, kontrola i gospodarenja. Unutarnja revizija obavlja se kroz reviziju sustava, reviziju usklađenosti, reviziju uspješnosti poslovanja, financijsku reviziju i reviziju IT sustava.

U okviru svog djelokruga Služba za unutarnju reviziju obavlja sljedeće poslove:

• izrade strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije temeljenih na objektivnoj procjeni rizika, te radnog plana pojedinačne unutarnje revizije
• provedbu unutarnje revizije u upravnim tijelima Grada Požege, procjenom prikladnosti i djelotvornosti sustava unutarnjih kontrola u odnosu na utvrđivanje, procjenu i upravljanje rizicima, usuglašenost sa zakonima i drugim propisima, pouzdanost i sveobuhvatnost financijskih i drugih informacija, učinkovitost, djelotvornost i ekonomičnost poslovanja, zaštitu imovine i informacija, te obavljanje zadaća i ostvarivanja ciljeva
• davanje preporuka za poboljšanje poslovanja; provedbu unutarnje revizije namjenskog trošenja proračunskih sredstava kod proračunskih i izvanproračunskih korisnika čiji je osnivač Grad
• upozoravanje na nepravilnosti i neusklađenosti sa zakonima i drugim propisima, te predlaganje mjera za njihovo otklanjanje
• izradu izvješća o obavljenim unutarnjim revizijama, te godišnjeg izvješća, praćenje provedbe danih preporuka navedenih u izvješću o obavljenoj unutarnjoj reviziji
• suradnju s Upravom za harmonizaciju unutarnje revizije i financijske kontrole u Ministarstvu financija i Državnim uredom za reviziju
• obavljanje ostalih poslova sukladno zakonu, drugim propisima i po smjernicama gradonačelnika.

Voditeljica:

Ivana Šimunović, dipl.oec.
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
telefon: 034 / 311 315